Les classiques feuilles d'émargement peuvent être remplacées par une gestion intégrée à l'intranet pour les sessions de formation en présentiel.
Voici comment procéder :
- Rubrique Apprenants : Nouvel apprenant
- Fiche Apprenant » Formations : Ajouter une nouvelle formation
- Les émargements sont gérés uniquement sur la Partie pratique.
- Fiche Formation » Sessions journalières : Ajouter une nouvelle session journalière
- Répéter cette action, éventuellement par Duplication, pour chaque journée de la formation
- Dès lors que les Sessions journalières sont créées, chaque jour, si la session est en Présentiel, le lien d'émargement est automatiquement généré et envoyé à l'apprenant.
- Pour chaque Session journalière en Présentiel, le gestionnaire peut envoyer manuellement le Lien d'émargement, utile notamment pour les sessions antérieures qui n'auraient pas pu faire l'objet d'un émargement.
- Pour chaque Lien d'émargement (automatique ou manuel), l'Apprenant reçoit un courriel avec un lien à cliquer, l'invitant à valider sa participation.
- Lorsque l'émargement est confirmé l'apprenant, le résultat est enregistré sur la fiche Session journalière avec notamment la Date-heure d'émargement :
- L'onglet Formation » Logs liens d'émargement conserve un historique détaillé des actions sur les émargements pour la Session journalière.