Gestion commerciale spécifique avec interface atelier fabrication

Développement d'un intranet sur-mesure pour une PME dans le secteur de la transformation de matières plastiques

Fonctionnalités générales

Cette application métier de type intranet réalisée pour une PME dans le domaine de la transformation de matières plastiques (conception et fabrication de produits en plexiglas à Montpellier) porte principalement sur la gestion commerciale :

  • Gestion des projets / réalisations / commandes reliés à une base clients
  • Devis interne, avec estimation de la marge commerciale
  • Devis client
  • Fiche de travail pour la réalisation dans l'atelier
  • Bon de livraison client

Développements spécifiques

L'application de gestion commerciale a été développée sur-mesure en reprenant, et en améliorant, la gestion qui été faite jusqu'alors via des fichiers Excel.

Les développements spécifiques pour répondre aux besoins particuliers de cette entreprise utilisatrice ont notamment porté sur :

  • La grille de calcul pour l'élaboration du devis interne et la fixation du prix de vente, avec calcul de la marge, basé sur un référentiel double : base matériels / matériaux + gammes opératoires
  • Une fonction de calcul de la marge commerciale
  • La génération automatique d'une fiche de travail pour l'atelier de fabrication

Avantages

Le traitement des dossiers est :

  • Plus rapide, moins chronophage : plus besoin de créer plusieurs feuilles Excel à partir de plusieurs modèles et de plusieurs fichiers de référence
  • Plus sûr : moins de recopies et de données en doublon, donc moins d'erreurs possibles
  • Plus efficace avec :
    • la mise en œuvre de workflows,
    • l'envoi des documents par courriel à partir de l'application, avec suivi intégré et archivage systématique

De plus la reprise de l'existant a été l'occasion de remettre à plat, de simplifier, et d'améliorer les processus en place. Notamment, certaines tâches et certaines données, dont on s'est aperçu qu'elles n'avaient plus leur utilité ont pu être supprimées.

Exemples d'autres développements similaires d'application métier ou intranet comprenant la fonction de gestion commerciale

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Eric Miquelard - Ingénieur développeur Web

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