Application intranet et gestion de documents pour un cabinet d'expertise

Application métier pour un expert judiciaire

Un expert intervenant auprès des tribunaux dans des litiges concernant la construction, les bâtiments et l'urbanisme souhaite disposer d'une application de type intranet pour la gestion, la documentation et le suivi des missions qui lui sont confiées.

Ses principaux besoins :

  • Suivre les affaires en cours,
  • produire les documents associés (convocations, courriers, e-mails, notes aux parties, rapports, etc.),
  • générer les rappels et suivis.

Réalisation

Pour ce projet, CEM XNet développe sur-mesure une application spécifique sur la base de sa solution intranet.

Les besoins particuliers de cet utilisateur sont pris en compte, notamment :

  • Génération de documents PDF avec des mises en page avancées, incluant des images qui peuvent recevoir des marqueurs pour indiquer des points précis ;
  • Automatisation de la diffusion des documents aux étapes formelles des affaires.

Fonctionnalités

Quelques exemples de fonctionnalités particulières mises en œuvre à l'occasion de ce projet :

  • Modèles de textes prédéfinis :
    Pour les champs souvent formulés de la même façon, l'utilisateur peut choisir dans une liste de modèles pré-enregistrés un texte pré-établi pour initialiser sa saisie. Il ne lui reste plus qu'à ajuster en fonction du contexte.
    Exemple de cas d'utilisation : le texte d'une convocation à une réunion d'expertise sur les lieux litigieux.
    Intranet expert - Liste des modèles de textes prédéfinis - Capture
  • Marqueur sur les photos :
    Souvent l'expert a besoin d'indiquer sur une photo un détail précis. Il peut le faire en ajoutant des pointeurs sur les images, qu'il positionne comme il le souhaite. Les photos et les marqueurs associés sont repris dans les documents générés (notes aux parties, rapport).
    Intranet expert - Marqueurs sur photos - Capture

Bénéfices

  • Beaucoup de temps gagné sur des actions à faible valeur ajoutée, qui peut donc être mis à profit sur le cœur de métier de l'utilisateur.
  • Réduction importante du nombre d'erreurs restant dans les documents, souvent causées par des actions copier-coller ou des réutilisations inadéquates.

Partenariat

Cette réalisation a été confiée à CEM XNet par AllNumerik dans le cadre d'une étroite collaboration depuis plusieurs années sur de multiples projets de sites internet et d'applications intranet. Pour en savoir plus sur cette réalisation, n'hésitez pas à contacter directement AllNumerik.

Application intranet et gestion de documents pour un cabinet d'expertise

Eric Miquelard - Ingénieur développeur Web

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