Informations CEM XNet

Solution intranet / extranet, site administrable CMS

Les solutions proposées par CEM XNet évoluent en permanence en s'enrichissant des développements déclenchés généralement par les souhaits des utilisateurs.

Les dernières nouveautés

Imports de listes d'élèves / stagiaires18/09/2017

Développement d'une nouvelle fonctionnalité d'import pour que chaque utilisateur puisse charger lui-même ses données, notamment lors de la mise en place de son application.

Une première mise en œuvre est adaptée pour le chargement de listes d'élèves-stagiaires dans une application spécifique de gestion d'un centre de langues et se rélève particulièrement intéressante lors de la prise en main de l'application par une nouvelle école du réseau.


Calcul des PCA (Produits Constatés d'Avance)09/08/2017

Pour notre utilisateur de l'application de gestion d'un centre de formation (CRM), la fonction de calcul des produits constatés d'avance (calcul des PCA) est ajoutée.

Cette nouvelle fonctionnalité, associée à la facturation, permet de fournir au gestionnaire - et à l'expert comptable - un état détaillé de la part des ventes réalisées qui sera produite sur l'exercice comptable suivant.


Codes promotionnels pour site internet avec vente en ligne16/06/2017

Pour répondre à un besoin de l'utilisateur sur son application de gestion de formations et d'examens d'anglais, nous développons un module complet de gestion des codes promotionnels pour les inscriptions en ligne.

Cette fonctionnalité est construite sur-mesure pour les besoins de ce site web, et pourra être adaptée à d'autres applications de vente en ligne ou site marchand sur notre plateforme CMS.


Application gestion devis-factures prête à l'emploi, paramétrable et sur mesure23/05/2017

Vous recherchez une solution de gestion devis-factures opérationnelle immédiatement et qui pourra s'adapter à vos besoins spécifiques ?

Profitez des avantages d'une solution en ligne, prête à l'emploi, paramétrable et sur-mesure pour optimiser votre gestion commerciale !

  • Meilleure collaboration entre les différents acteurs
  • Suivis et pilotages facilités
  • Gains de temps
  • Sécurité et tranquillité

En savoir plus...


Refonte d'un extranet de commande pour un centre de formation21/04/2017

Pour une école de langues à Montpellier, modification du site internet et du back-office associé pour gérer la réservation, et l'achat en ligne, de cours d'anglais et de sessions d'examen : refonte de la page d'accueil, sessions publiques / privées, simplification du processus de commande, gestion des convocations.

Avec cet extranet sur-mesure, l'école - et les stagiaires - bénéficie(nt) d'un processus d'inscription simplifié, avec la génération automatique du dossier administratif, le traitement plus rapide des règlements, et des tableaux de bord en temps réel : gains de temps, meilleur efficacité, moins d'erreurs.


Amélioration gestion des factures d'avoir12/04/2017

Pour l'application CRM spécifique dédiée à la gestion de plusieurs écoles de langues au sein d'un réseau national, développement d'une amélioration de la gestion des avoirs : avoirs partiels, avoirs portant sur plusieurs factures de vente, intégration dans le workflow facturation, prise en compte pour les exports comptables.


Nouvelle application de gestion pour une entreprise de maintenance informatique à Montpellier13/03/2017

Mise en place d'une nouvelle application sur-mesure pour :

  • La gestion commerciale : base clients et prospects, suivis, gestion des devis
  • La gestion réseaux clients : base de données des parcs matériels et logiciels installés chez les clients, suivis de la maintenance, gestion des interventions

Gestion des apprenants : collecte et traitement des informations depuis un LMS externe28/02/2017

Développement d'une interface entre l'application de gestion d'une école de langues et Cambridge LMS, plateforme e-learning sur laquelle les étudiants apprennent l'anglais à travers des activités multi-média.

L'interface développée permet de collecter les détails des activités en e-learning pour chaque apprenant, les temps passés et les résultats au tests de validation des acquis. Ces informations ainsi collectées, une fois synthétisées dans les tableaux de bord par élève, permettent à l'école de remplir plus facilement ses (lourdes) obligations règlementaires par rapport aux contrats pédagogiques et ainsi gagner un temps précieux dans la gestion administrative des dossiers.


Contrats pédagogiques groupe21/02/2017

Une nouvelle fonctionnalité de génération des contrats individuels pour des groupes de stagiaires est développée pour une application de gestion de planning d'un centre de formation (école de langues).

Les utilisateurs de cette application gagneront ainsi un temps précieux lors de la mise en place de sessions de groupe, où plusieurs élèves effectuent le même parcours de formation à un moment donné (session entreprise, groupe de niveau...)


Nouvelle page de vente en ligne pour les sites bien-être21/01/2017

Une toute nouvelle page de vente en ligne a été conçue pour les sites destinés aux praticien(ne)s dans le domaine du bien-être :

  • Complète, avec notamment la possibilité de générer un bon cadeau personnalisé et de choisir comment l'envoyer, mais très simple avec un processus d'achat sur une seule page
  • Adaptée à tous les terminaux : ordinateurs, tablettes tactiles, smartphone

Cette nouvelle fonctionnalité a été mise en œuvre sur le site réalisé pour Santalya massages.


Gestion commerciale et opérationnelle spécifique15/12/2016

Développement de nouvelles fonctionnalités spécifiques pour la gestion commerciale et opérationnelle d'une PME :

  • Distinction entre devis interne (fiche de calcul de prix de vente) et devis client, possibilité de proposer plusieurs devis alternatifs pour un même projet
  • Génération des fiches de travail (gammes opératoires pour l'atelier de fabrication) semi-automatique selon des devis interne
  • Génération des bons de livraison semi-automatique selon le(s) devis accepté(s) par le client

Prévisualisation au survol dans les agendas10/12/2016

Pour toutes nos applications métiers ou intranet avec des vues calendrier, planning ou agenda, amélioration de la prévisualisation des événements.Vue calendrier (Agenda) : prévisualisation au survol


Suggestions présaisies avec liste de références automatique08/12/2016

Développement du principe de liste de références, se construisant automatiquement selon les saisies, et permettant une saisie plus rapide en choisissant parmi les suggestions. Il s'agit du même principe que l'affichage des suggestions lors de la saisie d'une expression dans un moteur de recherche. La liste des suggestions enregistrées automatiquement reste bien sûr administrable.

Exemple d'utilisation : pour la saisie du couple code postal + ville dans la base clients d'un intranet.


Gestion de courriers selon des gabarits prédéfinis08/11/2016

Pour les applications métiers et intranets que nous développons sur-mesure pour nos utilisateurs, nous proposons un nouveau module permettant de gérer et de diffuser des documents PDF établis selon des gabarits prédéfinis.

Une solution efficace pour produire facilement et sans perte de temps des documents professionnels et en gérer le suivi en lien avec, par exemple, la base contacts clients et fournisseurs.


Module to-do list24/10/2016

Mise à disposition d'un nouveau module pour permettre la gestion des listes de tâches à faire ou « to-do lists ».


Gestion des abonnements pour nos sites CMS activité bien-être10/09/2016

À la demande d'une de nos utilisatrices praticienne en massage bien-être, la gestion des abonnements a été ajoutée à la liste des fonctionnalités disponibles dans l'application de gestion développée pour les activités dans le domaine du bien-être.


Développement d'une application métier pour un organisme de formation06/06/2016

Une nouvelle réalisation CEM XNet pour cette application spécifique développée sur-mesure pour un organisme de formation à Montpellier.


Paramétrage des numéros de documents23/05/2016

Les règles de numérotation pour les documents générés (devis, factures, contrats...) sont établies pour chaque application sur la plateforme intranet CEM XNet / XNet-Apps.com, et ce depuis l'origine bien sûr. Ainsi, les factures peuvent suivre la codification FACT-nnnnn, FAAAA_nnnn, ou FAAMMnnnnn - pour ne citer que quelques exemples - selon les souhaits du client de l'application.

Désormais, l'utilisateur peut lui-même fixer ces règles de codification par paramétrage de son intranet. Cette nouvelle possibilité s'avère utile notamment pour nos utilisateurs franchiseurs qui peuvent être amenés à créer et modifier souvent des entités de facturation en fonction des mouvements au sein de leur réseau de franchisés.


Pièces jointes aux courriels et traçabilité04/01/2016

L'envoi de fichiers joints aux courriels envoyés peut désormais se faire en insérant des liens à cliquer à la place des fichiers attachés classiques, permettant notamment une meilleure délivrabilité, d'éviter les problèmes dûs à la limite sur la taille des fichiers joints imposée par le système du destinataire, ainsi qu'un suivi détaillé.


Correctif suite faille de sécurité dans Joomla15/12/2015

L'équipe de développement du célèbre CMS Joomla a découvert récemment une faille de sécurité critique dans la gestion du paramètre User Agent, rapidement corrigée dans toutes les versions.

Bien que notre CMS soit complètement indépendant de Joomla, nous avons immédiatement fait les vérifications - et les améliorations - nécessaires sur notre propre plate-forme CMS pour s'assurer que les sites de nos clients soient correctement protégés de ce type de risque, même s'il était en l'occurence spécifique à Joomla.


Bientôt 10 ans... à l'écoute des besoins spécifiques de nos utilisateurs10/12/2015

Cela fait bientôt 10 ans que CEM XNet est à l’écoute des besoins spécifiques de ses clients et leur propose des solutions sur-mesure pour leurs applications intranet / extranet, leurs applications web métier ou spécialisées et leurs sites internet en CMS.

Dans cet esprit, les derniers développements permettent à nos utilisateurs d'avoir désormais un part d'autonomie pour le paramétrage du modèle de données de leur application.

Lire notre communiqué de presse complet : construisons ensemble votre application intranet / extranet sur-mesure


Amélioration de la gestion des documents08/12/2015

Les documents rattachés aux éléments en base de données dans l'intranet (par exemple les éléments de type devis, facture, rapport...) était jusqu'à présent gérés dans un onglet séparé de la fiche détail.

Pour éviter les allers-retours entre la fiche détail et l'onglet documents, toute la gestion des documents a été déplacée dans un volet inclus à la fiche détail. L'utilisateur peut désormais effectuer toutes les actions relatives aux documents rattachés (générés par l'application ou téléchargés par ses soins) nettement plus facilement, sans quitter la fiche détail : ajouter des documents, naviguer dans la liste, consulter / imprimer un PDF, re-générer un PDF, éditer le gabarit qui a servi à le produire...


CMS : image de fond « responsive » administrable26/11/2015

La plate-forme CMS CEM XNet s'enrichit d'une nouvelle fonctionnalité : mettre une image de fond recouvrant tout ou partie de la fenêtre sur la page accueil.

Cette image de fond est administrable par le gestionnaire du site sans compétence technique particulière. Elle est adaptative - ou « responsive » : plusieurs versions peuvent s'afficher selon la taille de l'écran de l'appareil de l'internaute, permettant une optimisation du rapport qualité du rendu / temps de chargement pour une expérience utilisateur toujours satisfaisante.


Intranet personnalisable : module pour le suivi des actions marketing23/11/2015

Un nouveau module est disponible pour aider au suivi des actions marketing. Les acteurs peuvent planifier leurs actions et garder un historique des actions marketing effectuées, de manière intégrée à la base clients / prospects et contacts : prises de contact sur les réseaux sociaux, publication sur le site web de l'entreprise, actions de communication... Particulièrement utile pour un suivi des contacts client efficace dans le temps, même avec plusieurs acteurs impliqués dans ce suivi.


Prévisualisation documents PDF générés selon un gabarit13/11/2015

Lors de l'édition d'un gabarit (template) de document PDF, par exemple une trame de devis ou de facture, nous avons ajouté la fonction Prévisualiser. Ce bouton permet de vérifier rapidement si la mise en page et la mise en forme des textes sont correctes, et de contrôler le résultat du traitement des champs de fusion avec la base de données.

previsualiser-template-pdf.png


Application experts : avocats et postulants, reprise des dossiers, titrage09/11/2015

La gestion des parties dans l'application intranet pour les experts intervenants dans les affaires aux tribunaux est désormais possible en rattachant plusieurs avocats ou postulants à une partie.

Ainsi, tous les intervenants pour chaque partie d'une affaire (personnes physiques, sociétés, avocats, postulants, experts et assistants techniques) peuvent être listés sans limite de nombre, et gérés dans tous le processus de génération des documents (convocation, notes, rapport...).

Par ailleurs, pour faciliter la reprise des dossiers en cours lors de la prise en main de l'application, 2 ajustements ont été mis en place :

  • Les dates d'émission des convocations, notes aux parties, pré-rapports et rapports finaux peuvent êtres forcées à une date différente de la date courante.
  • Pour la rédaction des notes aux parties, en plus des sections standards prévues (constatations sur les lieux litigieux, planning...), 2 sections libres ont été ajoutées (introduction + conclusion).

Enfin, afin de répondre au besoin de structurer et d'organiser les textes rédigés, dans toutes les zones de saisie de textes avec mise en forme, la possibilité de définir des titres de niveau 1 à 4 a été ajoutée.


Statistiques visites sites CMS06/11/2015

Amélioration des statistiques de visites intégrées à l'interface d'administration avec une différenciation entre les pages vues et les pages distinctes visitées.

Complète l'historique détaillé, anonyme bien sûr, de chaque session avec le parcours page par page de chaque internaute.


Évaluation page dans résultats Google02/11/2015

Pour notre client de la plate-forme CMS exploitant un site de comparaison et d'évaluation des professionnels du recurtement, nous intégrons la fonctionnalité permettant d'afficher dans les résultats listés par Google la notation et le nombre d'avis pour un professionnel donné.

Par exemple :

Notation page dans résultats Google


Intranet paramétrable : gestion des modules12/10/2015

En mode conception dans une application intranet paramétrable, l'utilisateur peut désormais gérer lui-même l'activation de différents modules fonctionnels.

Actuellement, les modules disponibles portent principalement sur les fonctions d'agenda, de bases et suivis clients, et de bibliothèque de documents.


Filtrage formulaires de contact28/09/2015

Afin de limiter l'impact des formulaires de contact remplis par des robots, CEM XNet met en place un filtrage automatique permettant de réduire largement leur nombre.

Cette fonction s'adresse tout particulièrement aux propriétaires de site sur la plate-forme CMS qui préfèrent ne pas utiliser de système de captcha, également disponible sur la plate-forme. L'efficacité du filtrage est certes un peu moindre, mais le risque de perdre des contacts de vrais internautes est également plus faible.


Lancement paramétrage utilisateur07/09/2015

Les utilisateurs des applications intranet vont avoir la possibilité de paramétrer eux-mêmes, sans compétence particulière, la structure de leurs données.

La première fonctionnalité de ce mode conception qui est mise à leur disposition est l'ajout d'un champ simple (texte sur une ou plusieurs lignes, nombre entier ou réel, montant, date, case à cocher...). Bien d'autres possibilités seront mises en œuvre progressivement.

Mode conception : ajouter un champ à une rubrique de la base de données


Interface multilingue03/08/2015

La plate-forme CMS / Intranet s'enrichit de la possibilité d'avoir l'interface d'administration CMS pour l'application intranet en plusieurs langues. Dans un premier temps, l'interface en anglais est disponible en parallèle ou à la place de la version en français.

D'autres langues pourront être ajoutées selon les besoins.


Fonctions de recherche étendues et améliorées08/06/2015

La fonction permettant de filtrer les listes de résultats pour les recherches dans toutes les rubriques est complétée par 2 nouvelles fonctions :

  • La recherche avancée permet d'effectuer une recherche ponctuelle, sans modifier sa liste filtrée, sur n'importe quel(s) critère(s).
  • L'accès direct à un élément particulier en tapant quelques caractères de son intitulé ou son identifiant.

Textes pré-saisis18/05/2015

Dans toutes les applications intranet ou CMS, il est possible de rattacher une liste administrable de textes pré-définis à tout type de champ texte (simple, multilignes ou avec mise en forme). Un gain de temps appréciable pour les documents où les mêmes textes ou formulations sont souvent utilisés : devis, courriels, rapport, compte-rendu, clause contractuelle...


Intranets : documents attachés aux notes et rappels16/03/2015

Dans les notes et les rappels qui peuvent liés à tous les éléments gérés dans l'intranet, il est désormais possible de joindre un ou plusieurs documents (PDF, photo, capture d'écran...).


CMS : commentaires sur pages02/03/2015

La fonctionnalité permettant aux internautes de laisser des commentaires sur les pages des sites de la plate-forme CMS s'améliore :

  • Possibilité de notifier les auteurs lorsqu'un nouveau commentaire est déposé sur une page qu'ils ont eux-même commenté
  • Possibilité de bannir un auteur

Nouveau site de location de décorations mariage23/02/2015

La plate-forme CMS CEM XNet héberge le nouveau site internet pour une activité de location de décorations et d'accessoires de mariage avec notamment une conception adaptative à tous les écrans (appareils mobiles ou ordinateurs) et une toute nouvelle fonctionnalité de pré-commandes en ligne. Une réalisation confiée à CEM XNet par Allnumerik.


Nouveau site de massages bien-être14/01/2015

Le CMS CEM XNet héberge un nouveau site pour une activité de massages bien-être. Cette réalisation intègre également en back-office un intranet pour la gestion des rendez-vous, de la base clients, des points fidélités, des bons cadeaux, des contre-indications...


CMS : refonte de la fonction édition des contenus15/12/2014

CEM XNet livre une importante mise à jour de l'outil de gestion des contenus dans l'interface CMS des sites internet administrables apportant plus de souplesse, plus de possibilités dans la mise en page, une meilleure intégration avec les rubriques dynamiques... le tout directement sur les pages en véritable WYSIWYG.


Nouveau site pour constructeur de maisons individuelles03/11/2014

Avec son partenaire Allnumerik, CEM XNet met en place le nouveau site internet administrable d'un constructeur de maisons individuelles : souplesse de gestion pour informer de l'évolution des projets et de l'offre, adaptation au appareils mobiles.


Tâches répétées29/09/2014

Dans les agendas, ajout de la fonction Répéter qui permet de gérer très facilement les événements périodiques (quotidiens, hebdomadaires ou mensuels).


Gestion des demandes d'intervention04/09/2014

Plusieurs améliorations : notification par courriel au demandeur des changements de statut, alertes plus visibles et plus claires dans l'application, prise en compte du temps de gestion désormais clairement séparé du temps de traitement, etc.


Traçabilité des commandes en ligne améliorée10/08/2014

Pour les sites CMS ayant une partie vente en ligne, toutes les actions pour chaque commande, aboutie ou non, sont tracée dans un historique détaillé : pages vues, formulaires postés, actions. Très utile pour analyser les comportements des clients et optimiser les processus d'achats.


Alertes en temps réel08/08/2014

Plus besoin d'aller sur le bureau d'accueil et de le rafraîchir pour être alerté de la présence d'un nouvel élément (rappel placé par un collaborateur, message posté sur le formulaire de contact du site, nouvelle commande...). Vous êtes désormais informés en temps réel, par un indicateur visuel, du nombre de nouvelles alertes.


Notifications personnalisables02/08/2014

Dans les applications intranet et les interface d'administration des sites CMS de la plate-forme CEM XNet, chaque utilisateur peut désormais ses propres notifications, pour chaque rubrique, sur un changement de statut.


Documents générés dans processus vente en ligne25/07/2014

Nouveau développement pour les sites CMS dans le module vente en ligne : la possibilité de générer au cours du processus de commande, en plus de la traditionnelle facture, d'autres documents PDF par fusion avec les données en base (client / membre, articles, etc.) tels qu'un contrat ou une convention de stage.

Cette fonctionnalité a été mise en œuvre au sein d'un processus de commande très spécifique pour des cours de langue.


Historiques des principales évolutions

Nouveautés juillet-août 2014

  • Refonte de la gestion des sessions, permettant d'ouvrir plusieurs interfaces d'administration de site ou intranets en même dans le même navigateur.
  • Effacement des dates facilité par l'ajout d'un bouton pour vider le contenu du champ.

Nouveautés avril-juin 2014

Nouveautés janvier-mars 2014

  • Applications web :
  • Applications intranet :
    • Nouvelle application de gestion commerciale pour un artisan du bâtiment, sous le régime auto-entrepreneur : suivi des clients, devis, facturation.
    • Amélioration et nouvelles mises en forme possibles des textes et argumentaires dans les documents générés en PDF (dont devis et factures), notamment pour les listes à puce et listes numérotées imbriquées.
  • Toutes les applications :
    • Mise en place des nouveaux taux de TVA à 10% et 20%, avec modification du taux de TVA par défaut (généralement 20% remplace 19,6%), pour toutes les applications liées à une activité assujettie à la TVA.
    • Historique des courriels et envois en tâche de fond : tous les envois effectués par le site ou l'application sont archivés et conservés une semaine et pour les traitements qui nécessitent l'envoi de plusieurs e-mails, le routage se fait en tâche de fond, en libérant l'interface pour d'autres tâches.
    • Un nouveau module permet de gérer, entre les utilisateurs et administrateurs ou gestionnaires, des demandes de support pour l'assistance et l'aide, signaler des problèmes, servir de boîte à idées, etc. Une première mise en œuvre est faite pour un réseau de franchisés, afin d'améliorer les échanges entre les animateurs du réseaux et les responsables franchisés.

Nouveautés octobre-décembre 2013

  • Applications intranet
    • Une nouvelle application entièrement sur-mesure pour un cabinet d'expert intervenant auprès des tribunaux est mise en place. Cet expert dispose ainsi d'un outil pour gérer les affaires en cours, produire les documents associés (convocations, courriers, notes aux parties, rapports, etc.), générer les rappels et suivis, etc. Des fonctionnalités spécifiques au métier d'expert de justice sont mises en œuvre, comme par exemple la prise en charge les ordonnances complémentaires intervenant en cours d'affaire et la possibilité pour les parties d'avoir un avocat postulant.
    • fluo-jaune.png - fluo-jaune.pngUn nouveau petit outil qui peut se révéler bien pratique dans les documents PDF générés par les applications intranet : le marqueur jaune fluo.
    • Nouveau pour le travail collaboratif : une fonction notes de relecture dans les zones de texte enrichi (avec mise en forme) qui permet d'insérer très simplement des annotations dans un document.
    • Module de gestion d'un réseau de franchisés : accueils personnalisés selon les profils utilisateurs, avec notamment des liens vers les outils utilisés quotidiennement : back-office site(s), sites partenaires, etc.
    • Dans module planning d'un centre de formation, ajout d'une gestion de liste d'attente permettant d'enregistrer à la volée les demandes des stagiaires et de traiter de manière groupée les affectations, par exemple une fois par semaine (pending list)
  • CMS
    • Nouveau site des écoles IDLangues dans une architecture multi-domaines où, en plus du site national, chacune des écoles dispose de son propre site.
    • Le site www.rhadvisor.com présente un nouveau bureau virtuel à destination des professionnels du recrutement : gestion de sa fiche publiée et des candidatures, génération de widgets personnalisés à insérer leur site...
  • Toutes les applications :
    • Une phase d'optimisation s'achève : navigation encore plus fluide, temps d'affichage améliorés. Les efforts ont notamment porté sur l'écran d'accueil et les vues calendirer / planning.
    • Pour encore plus de sécurité dans l'utilisation : la fiche en édition est automatiquement enregistrée toutes les 3 minutes. Anisi, lorsqu'on travaille longtemps sur une fiche, on assuré de ne (presque) rien perdre, même en cas de coupure réseau ou autre événement non prévu.
    • Édition directe dans les listes : en plus des possibilités de modifier une fiche complète de manière classique ou de modifier une fiche champ par champ, les éléments de la base de données peuvent être édités directement à partir de la vue en liste, cellule par cellule, à la manière d'un tableur.

Nouveautés juillet-septembre 2013

  • Applications intranet / extranet
    • Dans l'application de gestion d'un réseau de franchisé, création d'un outil pour la prospection terrain :
      • Gestion des tournées, pour chaque acteur commercial
      • Édition des feuilles de route quotidiennes, intégration avec le suivi client
    • Application de gestion d'une école d'enseignement de langues : déploiement sur 3 écoles du réseau IDLangues (Avignon, Nîmes, Pierrelatte)
    • Déclinaison du module de gestion projet pour les organismes de formation, intégrant les notions spécifiques à cette activité : organismes de formation, OPCA, suivi des éléments à fournir lors de l'élaboration de la demande de formation et pour les formalités de remboursement...
  • CMS
    • Nouveau site : www.rhadvisor.com, le premier comparateur de professionnels du recrutement
    • Nouveau bouton,accessible à tout moment, permettant d'appliquer les modifications au site en ligne en un seul clic
  • Toutes les applications :
    • Module de gestion des thèmes : possibilité de personnaliser l'apparence de l'interface

Nouveautés avril-juin 2013

  • Applications intranet / extranet
    • Développement d'une nouvelle vue calendrier / planning pour les besoins d'un réseau d'écoles de formation à l'anglais :
      • Multi-plannings
      • Multi-salles
      • Gestion fine des réservations en fonction des contrats
      • Fiche récapitulative quotidienne par professeur
      • Semaines modèles
    • Lancement d'une application CRM / Gestion commerciale pour gérer les bases clients, devis, factures, et suivis s'insrivant dans une nouvelle ligne de solutions intranet / extranet avec des applications prêtes à l'emploi, qui peuvent servir de base aux développements selon les besoins spécifiques.
    • Nouvelle application : gestion d'une école d'enseignement de langues
      • Calendrier / planning
      • Gestion des contrats
      • Chacun participe en fonction de son(ses) rôle(s) : élève, professeur, gestionnaire, administrateur
    • Nouvel utilisateur : Allnumerik, agence web et multimédia à Montpellier, choisit la plate-forme intranet EM-XNet pour sa gestion commerciale (devis, factures, suivi clients) et la gestion des projets
  • CMS

Nouveautés janvier-mars 2013

  • Applications intranet / extranet
    • Associé à la gestion des activités en franchises, un nouveau module est créé pour la gestion des stocks avec les bons de commande fournisseurs et les bons de livraison.
    • 2 nouvelles fonctionnalités d'export : lPDF global qui permet exporter dans un seul fichier PDF toute une liste de documents (par ex. pour imprimer en une seule fois plusieurs factures) et lplanche d'adresses (par ex. pour imprimer les étiquettes pour un routage courrier sur tout ou partie de la base clients)
  • CMS
    • La possibilité de gérer la vente en ligne est ajoutée. Pour l'instant réservé aux services ou aux boutiques simples (sans gestion des frais de port notamment) et concentré sur les fonctions essentielles, ce module très simple à mettre en œuvre est voué à fortement évoluer rapidement en fonction des besoins des utilisateurs.
      • Un nouveau site vitrine dédié aux services à la personne inclut notamment cet espace de vente en ligne.
    • Le modèle principal des sites administrables adopte une nouvelle structure de base pour toutes les pages basée sur les balises spécifiques au HTML5. Les futurs sites sur la plate-forme exploiteront donc les standards web les plus récents.
    • Gestion améliorée des éléments bandeau : les nouveaux sites à venir bénéficieront d'une gestion améliorée et simplifiée des éléments du bandeau (header) : logo, titre et sous-titres. Les deux premiers projets à en profiter : un site dédié aux services à la personne (en construction) et le site d'une infographiste et chargée de communication visuelle (en cours de refonte).
    • Un nouveau paramètre permet d'insérer le code de vérification pour valider la propriété du site auprès de Alexa.
    • Un module optionnel permet maintenant de disposer de statistiques concernant les contacts générés par jour, semaine, mois et année. On peut ainsi évaluer l'impact d'une campagne ou d'un événement.
    • Les statistiques de visites sont désormais présentées également sous forme de graphiques. Ces graphiques peuvent être insérés dans l'accueil de l'interface d'administration pour une consultation à chaque connexion.
    • Export des adresses e-mail et informations complémentaires recueillies via les formulaires de contact.
  • Toutes les applications en ligne :
    • Mise en place d'une nouvelle fonctionnalité Corbeille qui permet de récupérer des éléments supprimés par inadvertance.
    • La sélection d'items dans une liste de suggestions en cours de saisie est modifiée pour un fonctionnement optimal avec le clavier virtuel des tablettes.

Nouveautés décembre 2012

  • Applications intranet / extranet
    • Les graphiques sous forme de courbes s'ajoutent aux vues en liste triables et filtrables et aux tableaux de synthèses pour une analyse encore plus confortable des données gérées dans l'intranet. Il est donc maintenant possible d'avoir le graphique -par exemple- des chiffres d'affaire, sur les 12 derniers mois, en global et par commercial ou par client.
  • CMS
    • Dans le module Offres d'emploi qui permet de publier des offres de poste et de recueillir les candidatures, le bloc de texte principal peut désormais être mis en forme et inclure des illustrations comme les corps des pages du site.
    • Nouveauté sur la gestion des messages que les internautes peuvent laisser sur les pages des sites CMS : ajout de la possibilité de conserver les commentaires sans les publier et de gérer dans le temps la publication ou non.

Nouveautés novembre 2012

  • Applications intranet / extranet
    • Ajout des synthèses présentant les moyennes (plutôt que les totaux). Par exemple, on peut afficher les moyennes des marges dégagées, sur une période donnée, gloable et par famille de produits ou type d'offre.
    • Développement d'un processus complet bons de commandes - bons de livraison - facture, avec notamment la génération des factures selon les bons de livraisons et la génération des factures globales regroupant plusieurs bons de livraison pour un même client.
    • Catalogue produit : mise en place d'une gestion des tarifs négociés par client, permettant d'éditer sans erreur les factures selon les conditions particulières éventuellement convenues avec le client.
  • CMS
    • Amélioration du moteur de recherche au niveau de l'indexation

Nouveautés octobre 2012

  • Applications intranet / extranet
    • Développement d'un module dédié à la gestion d'un réseau de franchisés (commandes, bons de livraison, facturation, gestion des rendez-vous, compte-rendus d'acitivité) articulé autour de 3 profils (animateur du réseau, responsable franchisé, salarié du franchisé).
  • CMS
    • Amélioration de la gestion des liens à l'intérieur du site : choix de la page cible dans un menu déroulant (plus facile que de recopier l'URL), report automatique des changements sur une URL de page dans l'ensemble du site.
    • Reprise de trois sites existants, dans les trois cas à partir de plate-formes largement connues (Joomla!, SPIP) pour offrir une administration des contenus au quotidien plus orientée utilisateur : www.anglaismontpellier.fr, www.naturopathe-ne.ch, www.systemique.com.

Nouveautés septembre 2012

  • Applications intranet / extranet
    • Nouvelle navigation dans la base de données par dossiers et catégories de regroupement, en parallèle du filtre par critères, rendant l'accès aux données essentielles encore plus rapide et plus simple.
  • Sites administrables (CMS)
    • Possibilité d'insérer des interstitiels (écrans à afficher avant une page du site - généralement la page d'accueil - notamment pour présenter une offre spéciale, une promotion, etc.)

Nouveautés juillet - août 2012

  • Toutes les applications
    • Possibilité de renommer les fichiers après leur téléchargement sur le site.
  • CMS
    • Mise en place d'une gestion de cache sur les pages pour un rendu encore plus rapide.
    • Gestion améliorée des images et autres médias dans les dossiers.
    • Meilleure gestion des URLs inexistantes, avec notamment la mise en place d'une vraie page 404 personnalisable.
  • LMS / e-learning
    • Mise en place d'un test d'anglais en ligne pour www.victorias.fr : en une trentaine de questions, l'internaute peut déterminer son niveau de maîtrise de l'anglais. Il reçoit ses résultats avec des commentaires personnalisés par courriel.

Création d'un pack Intranet PME

Configuration et paramétrage d'un ensemble de modules destiné aux PME pour une mise en place encore plus facile d'un intranet couvrant les besoins classiques : agenda partagé, base clients et prospects, suivi des contact, devis et facturation, gestion de projets... le tout dans un environnement multi-utilisateurs et collaboratif.

Notes de mises à jour janvier 2012

  • Refonte des filtres sur les listes avec ajout des critères croisés, permettant par exemple de lister tous les contacts dont la structure est classée dans un secteur d'activité donnée, ou tous les clients pour lesquels il y a un projet en cours avec une date de livraison dans moins d'un mois, etc.
  • Accès aux actions sur chaque élément directement à partir des listes et des vues agenda par un menu contextuel sur le clic droit
  • Intranets :
    • Agendas : ajout des événements sur plusieurs jours
    • Factures : ajout du champ À régler le 
    • Devis, factures : ajout de 3 champs pour la description de la commande (date, numéro, commanditaire), avec report automatique du devis vers la facture

Notes de mises à jour décembre 2011

  • Intranets :
    • Devis PDF : mise en forme simple possible pour le texte de description de la prestation ou de la solution proposée, ajout de la possibilité d'insérer une illustration
  • CMS :
    • Ajout des listes de rubriques filtrées par étiquette(s) : permet d'afficher par exemple une liste d'actualités que l'internaute peut filtrer facilement sur les thèmes Thème 1 et Thème 2 que vous aurez défini au préalable.
      À voir sur www.semeurdamour.com dans les rubriques Poésies et Paroles et musiques.
    • Nouveau module spécifique pour www.aventures05.asso.fr : un extranet séjours pour permettre aux parents de suivre au quotidien le déroulement du séjour en colo de leur(s) enfant(s) (actualités, photos, message de et pour le directeur de séjour).

Notes de mise à jour v5.10 (CMS v3.08)

  • Formulaires : ajout des champs de type fichier, permettant aux internautes de joindre des documents dans les formulaires saisis en ligne.
  • Ajout des flux RSS
  • Amélioration du sitemap.xml par rapport aux contenus gérés en rubriques

Notes de mise à jour v5.10

  • Dans l'affichage de l'historique, ajout d'un filtre par rubrique par simple clic, permettant, par exemple, de retourner très facilement sur le devis, la facture ou le projet sur lequel vous avez travaillé il y a quelques heures.
  • Pour une traçabilité fine des temps passés, lors de l'action Démarrer temps passé, le fait de cocher En cours sur une sous-tâche de la Check-list renseigne automatiquement le champ Notes du temps passé.

Nouveau site administrable de l'association Aventures 05

Avec une refonte graphique complète réalisée par Pixcel-in, une arborescence et des contenus entièrement restructurés, bientôt un extranet pour les directeurs de séjour, l'association Aventures 05 ouvre sont tout nouveau site www.aventures05.asso.fr.

Notes de mise à jour v5.09 (CMS)

  • Nouveau sélecteur pour insérer les médias (images, animations Flash, vidéos...):
      • La barre d'onglets en-dessous de l'éditeur de contenu est remplacée par un bouton dans la zone au-dessus du texte :

      • Pas de changement dans le fonctionnement : un simple clic sur l'élément choisi suffit pour l'insérer
      • Il est possible de télécharger de nouvelles images, vidéos, documents ou animations Flash à partir de la fenêtre de sélection, sans avoir besoin d'ouvrir un nouvel onglet : 

  • L'accès à l'environnement de prévisualisation peut désormais être protégé par un mot de passe, pour filtrer l'accès des utilisateurs et relecteurs qui n'ont pas accès à l'interface d'administration. Ainsi, les modifications peuvent être revues avant publication par un panel d'utilisateurs choisis, éventuellement en dehors de l'équipe gérant le site, voire extérieurs à votre organisation, en toute confidentialité

Nouveau site internet administrable de Delane SI

Delane SI refond entièrement son site internet www.delanesi.com : habillage graphique, arborescence et contenus. Les fonctionnalités existantes sont conservées, améliorées et tiennent toujours compte des deux domaines d'intervention (SSII et Banque & Finance) : espace offres d'emploi, réponses en ligne aux annonces, candidatures spontannées, actualités...

En outre, ce nouveau site bénéficie des derniers développements de la plate-forme CMS EM-XNet, notamment :

  • Moteur de recherche site
  • Carrousel des logos clients
  • Mots-clés flottant dans le bandeau

Notes de mise à jour v5.09

  • Tableaux de bord:
    • Ajout de la possibilité de ré-ordonner les périodes de référence
    • Affichage des pourcentage de variation par rapport à la période de référence précédente
  • Tableaux de synthèse:
    • Ajout de la possibilité d'avoir des tableaux à 2 dimensions (par exemple les factures par statut et par client)
    • Ajout de plusieurs tableaux de synthèses pour les rubriques Estimations, Devis, Factures
    • Ajout des pourcentages de répartition
  • Rafraîchissement automatique des onglets lorsque l'un des éléments a été modifié dans un autre onglet (par exemple : dans la page d'accueil avec les alertes et suivis les éléments lus sont enlevés sans avoir besoin de recharger l'onglet)
  • Amélioration de la lisibilité des champs multiples sur une même ligne
  • Projets, groupes de tâches : ajout des champs calculés Charge estimée (sur tâches), Temps passéReste à faire et Avancement
  • Projets : ajout d'une section Prévisionnel

Notes de mise à jour v5.08

  • Nouveau domaine Mes tableaux de bord dans la colonne-menu gauche :
    • Permet de construire des tableaux croisés dynamiques sur toute la base de données en comparant sur plusieurs périodes de référence.
    • Les tableaux de bord sont propres à chaque utilisateur et leur nombre n'est pas limité.
    • Exemples d'utilisations possibles : vue globale projets, évolutions de marges et de rentabilités, statistiques sur les contacts clients, calcul bénéfice en temps réel et comparaison sur les années précédente, 2035 pour les professions libérales...
  • Petites modifications :
    • Au clic sur un élément de l'écran d'accueil (alertes et suivis), la fiche de l'élément correspondant s'ouvre désormais dans un nouvel onglet.
    • Ajout des pictogrammes sur les onglets pour s'y repérer encore plus facilement lors plusieurs onglets sont ouverts

Notes de mise à jour v5.07

  • Ajout d'une section Tableau de bord dans la fiche Projet présentant plusieurs indicateurs calculés automatiquement :
    • Montant HT : montant total HT du projet (qui peut être ajusté manuellement si nécessaire)
    • Facturé TTC : total facturé TTC (somme des A payer des factures ayant le statut Emis ou Réglé)
    • Dont encaissé : total TTC des factures encaissées (somme des A payer des factures ayant le statut Réglé)
    • Dont attente paiement : total TTC des factures en attente de règlement (somme des A payer des factures ayant le statut Emis)
    • Dépenses HT : total des dépenses ou achats imputés au projet
    • Marge brute HT = Facturé HT - Dépenses HT
    • Marge brute HT /h = Marge brute HT / Temps passé
  • Gestion des commandes groupées, ajout de deux tableaux de bord sous la forme de nouveaux onglets, qu'il suffit de cliquer à n'importe quel moment dans le cycle de vie de la commande groupée :
    • Synthèse besoins par produits : sommes des quantités demandées pour chaque produit, avec le montant HT correspondant
    • Synthèse par produits et par demandeur : la même chose, mais avec la ventilation par demandeur, en colonnes.

Module CMS Infos Blog

Un nouveau module est disponible pour les sites CMS EM-Xnet

Permet de publier sur une page dédiée des informations sous forme de billets datés, et présentés à la manière d'un blog, dans l'ordre chronologique inverse.

Chaque Info. blog comporte un titre, un sous-titre, une date et un contenu pouvant contenir tous les types de médias gérés par la plate-forme (images, images avec vue agrandie, vidéos, animations Flash...)

Notes de mise à jour v5.06

  • Amélioration du suivi des Demandes de modification:
    • Notification dans Mon bureau pour les nouvelles et les mises à jour
    • Tous les utilisateurs peuvent consulter toutes les demandes, avec leur statut dans AdministrationDemandes de modification
    • Seul l'émetteur de la demande peut agir dessus : modification, réponse, suppression, etc.
  • Ajout du choix de l'affichage pour la page d'accueil (Mon bureau / Accueil) :
    • Affichage Chronologique : c'est l'affichage que vous aviez jusqu'à présent avec tous les items portés à votre attention dans l'ordre chronologique
    • Affichage Groupé par rubriques : beaucoup plus clair si vous avez dans cet écran des éléments de natures variées
    • Le choix se fait par simple sélection du mode d'affichage voulu dans la liste déroulante Affichage (mémorisé pour chaque utilisateur)

Intranet de gestion des commandes groupées

Une nouvelle application Mon-intranet.net pour un groupement de pharmacies

Nouvelle application intranet développée sur mesure pour un groupement de 11 pharmacies : commandes groupées, échanges de produits pour dépannage ou optimisation de l'utilisation des stocks, forum...

Une nouvelle offre pour votre site vitrine professionnel administrable

Avec la solution Vitrine-Entreprise.net vous pouvez créer en quelques minutes seulement votre site internet professionnel, vous gérez son contenu sans compétence technique particulière. Votre site comprend principalement 4 pages : une page d'accueil pour la présentation générale de votre activité, de votre positionnement, la description de votre offre de services, une galerie de photos, une page actualités ou blog, et un formulaire de contact avec une carte.

CalliMedia refond son site avec la plate-forme CMS EM-XNet

Calliscope et Geckomedoa fusionnent en CalliMedia en ce début d'année 2011. La nouvelle structure se dote d'un tout nouveau site internet www.callimedia.fr entièrement repensé, relooké par Pixcel-in avec la possibilité de gérer en complète autonomie les contenus et l'arborescence.

Eric Miquelard - Ingénieur développeur Web

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